Software für das Produktdatenmanagement

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Schwerpunkt der Weiterentwicklung sind deutliche Performancesteigerungen und Erweiterungen in allen Bereichen der Datensuche sowie bei der Projektverfolgung. Hervorzuheben sind hier insbesondere die Smart Search Funktionalität, der neue Application Server sowie die Erweiterungen im Projekt- und Zeitmanagement.

Smart Search – schneller gesucht und gefunden

Bei jeder Ablage eines Dokumentes in HELiOS erfolgt auch die Eingabe von Attributinfos, den sogenannten Metadaten, die sein einfaches Auffinden gewährleisten. Ebendiese Daten macht sich die neue Smart Search-Funktionalität zunutze. Denn während die Suche nach einem Dokument bislang beispielsweise nur dokument- oder projektbezogen erfolgen konnte, werden nun sämtliche Metadaten in ihrer Ganzheit durchsucht, wodurch der Wechsel zwischen verschiedenen Masken überflüssig wird.

Application Server

Der Application Server, auch als "thin client" bekannt, gewährleistet selbst bei standortübergreifendem Arbeiten stets einen aktuellen Datenzugriff. Die benötigten Daten müssen nicht erst auf den jeweiligen Arbeitsplatz geladen werden, sondern lassen sich direkt und in Echtzeit auf dem Server bearbeiten. Insbesondere bei zeitkritischen Vorgängen lässt sich hier trotz begrenzter Bandbreite ein enormer Performancegewinn verzeichnen.

Projekt- und Zeitmanagement

Projekte sind heutzutage fast ausnahmslos an rigide Zeitpläne geknüpft. Um diese einhalten zu können, ist es mit HELiOS nun möglich, Dokumente innerhalb der Workflows mit einer Deadline zu versehen. So kann beispielsweise in der Ergebnisliste mühelos anhand von Ampelsymbolen überprüft werden, wie zeitkritisch bestimmte Vorgänge aktuell sind. Ferner kann auch im Workflow selbst der prozentuale Anteil hinterlegt werden, zu dem ein bestimmter Status bereits erreicht ist. Zusätzlich machen Erinnerungsfunktionen, wie das automatische Versenden von E-Mails, das Überschreiten einer Deadline nahezu unmöglich.

HELiOS 2011 – die Highlights im Überblick

• Smart Search zur übergreifenden Metadatensuche
• neuer Application Server für die automatischer Verlagerung zeitkritischer Vorgänge in Echtzeit vom Arbeitsplatz auf den Server
• automatische Reaktion auf Ereignisse in HELiOS durch anpassbare Scripte
• automatisches Publizieren freigegebener Dokumente als PDF-Datei sowie automatische Erzeugung und Verwaltung von Archivdokumenten
• erweiterte Projektverfolgung, z. B. Grad der Fertigstellung oder zeitliche Verfolgung eines Projekts
• neue Viewerformate (Multimedia, Internetlink, Zip).